Emplois à distance

Ihre Aufgaben Du verstärkst unser kleines Finanzteam und verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung der deutschen Gesellschaften präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert. Du berichtest direkt an den Director of Finance und bist zentrale Ansprechperson für Buchhaltungsfragen im Team. Rund 85 % deiner Zeit entfallen auf die Buchhaltung, ca. 15 % auf Operations-Aufgaben rund um unser ISA-Portfolio mit Raum zum Mitwachsen. Buchhaltung (ca. 85 %) • Laufende Finanzbuchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle • Konten- und Bankabstimmung • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsläufe • Erstellung von Monatsabschlüssen und internen Finanzberichten • Strukturierte Belegablage • Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und angrenzender HR-Administration Operations & ISA-Portfolio (ca. 15 %) • Finanzielles Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios (Zahlungsabgleich, Reporting) • Mitgestaltung und Optimierung unserer Finanzprozesse Ihr Profil Das solltest du mitbringen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Buchhaltungsschwerpunkt, BWL, Betriebswirtschaft) • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung • Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung • Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets • Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (unsere interne Kommunikation ist oft auf Englisch) • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ein Plus, aber kein Muss: • Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Sphärenrechnung, Mittelverwendung) • Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung • Erfahrung in remote/international verteilten Teams Was wir bieten • Gehalt: 40.000-55.000 € brutto/Jahr (bei 100 %), je nach Erfahrung • 100 % Remote-Arbeit von überall in Deutschland, flexible Arbeitszeiten • Vollzeit oder Teilzeit ab 60 % - du sagst uns, was passt • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und geregelter Überstundenausgleich • Ein motiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA • Echte Verantwortung in einer wachsenden Non-Profit - deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien Wie bewerben Schick uns einfach deinen Lebenslauf an careers@malengo.org und Antworten auf die Fragen unten - ein Anschreiben ist nicht nötig. Bewerbungsfragen (bitte kurz - Stichpunkte oder wenige Sätze genügen; ehrliche, konkrete Antworten sind uns wichtiger als polierte Texte): • Was ist deine Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt in EUR, bezogen auf den gewünschten Stellenumfang)? • Wann könntest du frühestens bei uns anfangen? • Zwischen einem Kontoauszug und Ihrer internen Buchführung besteht eine Differenz von 500 €. Wie gehst du vor? ( max. 5 Sätze ) • Unsere Scholars zahlen ihre Förderung später einkommensabhängig zurück (Income Share Agreements). Was findest du an diesem Modell aus Buchhaltungs - oder Finanzsicht interessant - oder herausfordernd? ( max. 5 Sätze ) Malengo setzt sich für Vielfalt ein: Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Hintergrund, Kultur, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.

Ihre Aufgaben Ihre Rolle Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Buchhaltung mit Sitz in Deutschland. Dies ist in erster Linie eine operative Buchhaltungsstelle — rund 85 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf die laufende Finanzbuchhaltung: präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert, damit wir mit dem Wachstum von Malengo Schritt halten können. Die verbleibenden ca. 15 % betreffen Aufgaben im Bereich Operations und unser ISA-Portfolio, mit Aussicht auf Erweiterung, wenn sich die Organisation weiterentwickelt. Sie sind ein zentrales Mitglied eines kleinen, internationalen Teams und tragen direkte Verantwortung für die finanzielle Integrität unserer Arbeit. 1. Buchhaltung (~85 %) • Vollständige laufende Buchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle gemäß HGB • Konten- und Bankabstimmung — zuverlässig und termingerecht • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer • Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldungen • Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und zugehörigen HR-Verwaltungsaufgaben • Führung einer revisionssicheren und strukturierten Belegablage • Unterstützung des Head of Finance bei Finanzplanung, Budgetierung und Ad-hoc-Analysen 2. Operations & ISA-Portfolio (~15 %) • Unterstützung beim finanziellen Management und Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios • Mitarbeit bei operativen und administrativen Finanzaufgaben im Zuge des Organisationswachstums • Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Finanzprozesse Ihr Profil Voraussetzungen • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, z. B. Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Betriebswirt/in, BWL oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung • Mindestens 2 Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in der Buchhaltung (oder vergleichbar) • Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften • Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, Sevdesk oder ähnlich) • Sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets) • Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und Englisch auf mindestens B2-Niveau • Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Arbeitsweise • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten eigenverantwortlich zu managen • Identifikation mit den Zielen von Malengo und dem Erfolg unserer Stipendiat*innen Wünschenswerte Qualifikationen • Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (NGO, Non-Profit oder Social Enterprise) • Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung • Interesse an internationaler Bildungsförderung oder Entwicklungszusammenarbeit • Erfahrung in der Arbeit in einem remote oder international verteilten Team Was wir bieten • 100 % Remote-Arbeit — von überall in Deutschland • Vollzeitstelle (100 %) • Flexible Arbeitszeiten • 30 Urlaubstage und geregelter Überstundenausgleich • Ein hochmotiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA • Echte Verantwortung und die Möglichkeit, eine junge Non-Profit-Organisation aktiv mitzugestalten • Sinnstiftende Arbeit mit direktem Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien Wie bewerben Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt, bis die Stelle besetzt ist. Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Antworten auf die untenstehenden Bewerbungsfragen. Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: so bald wie möglich. Malengo setzt sich für Vielfalt ein und ist überzeugt, dass unsere Arbeit durch Unterschiede in Hintergrund, Kultur, Erfahrung, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung und mehr gestärkt wird. Bewerbungsfragen Bitte beachten: Wir bitten Sie, Ihre Antworten eigenständig zu verfassen — ohne den Einsatz von KI-Schreibtools wie ChatGPT, Claude oder ähnlichen Assistenten. Authentische, konkrete Antworten sind uns deutlich wichtiger als sprachlich glänzende, aber generische Formulierungen. Frage 1: Buchhalterische Problemlösung Beschreiben Sie eine konkrete Situation, in der Sie einen Fehler, eine Unstimmigkeit oder eine Unregelmäßigkeit in Buchungsunterlagen oder Konten festgestellt haben. Bitte gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein: (a) den ungefähren Betrag, (b) wie Sie auf das Problem aufmerksam wurden, (c) die Ursache und (d) die konkreten Schritte, die Sie zur Lösung unternommen haben. Falls Sie diese Situation beruflich noch nicht erlebt haben, beschreiben Sie, wie Sie vorgehen würden, wenn eine Differenz von 500 € zwischen einem Kontoauszug und Ihrer internen …

Your mission We're looking for someone who is great with words, comfortable with technology and AI tools, and driven by the challenge of getting the right people to notice us, whether that's employers or investors. Someone who can think across channels, write well, and make things happen without needing a lot of hand-holding. Your profile Core responsibilities • Optimise our website: Improve our existing website (content, SEO, and user experience) so it works for our target audiences of employers and investors. • German employer landing page: Write and shape a compelling German-language page for employers by going beyond translation to craft messaging that actually resonates. • Website translation: Translate the website into German. • Paid ads, SEO & AI search optimization (AISO): Test and learn across paid and organic channels, including AI-driven search. Bonus if you take this further These aren't hard requirements but we'd be very excited to find someone who wants to take them on too: • Blog content: Write blog posts or come with your own ideas, supporting our team or leading independently, creating content people actually want to read and share. • LinkedIn employer campaign: Design and run a LinkedIn campaign targeting employers with angles that stand out rather than blend into the feed. • Investor-focused writing: Help craft investor updates and narratives that go beyond dry reporting to clear, compelling, and confidence-building. What we're looking for • Native in German and at least B2 English, with strong writing skills, particularly in German • Self-starting and creative: you bring ideas nobody asked for and can make the case for why they'll work • Experience with B2B content marketing, ideally targeting employer or HR audiences • Solid grasp of SEO and AISO; curiosity about AI search and where it's heading • Autonomous and resourceful: you figure things out, ship, and iterate without waiting for a detailed brief • Motivated by early-stage conditions: limited budget, high ambition, real ownership Nice to have • Experience with growth marketing: finding big reach on small budgets • Familiarity with the German employment market or HR tech space • Experience writing investor communications or startup updates Growing with us This role starts at ~5 hours per week. If we find a strong fit and see results together, we'd love to expand it significantly. This is a real opportunity to shape the marketing function from the ground up. What we offer • 100% remote work — from anywhere in Germany • Flexible working hours • A highly motivated, international team across Germany, Uganda, Kenya, Rwanda, and the USA • Real ownership and the chance to actively shape a young non-profit organisation • Meaningful work with direct impact on the lives of young people and their families