Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA)

Deine Mission

Du bist gut organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Dinge in Bewegung zu bringen? Perfekt! Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) sorgst du dafür, dass unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird und sich auf die wesentlichen Themen konzentrieren kann.

Du behältst Termine, E-Mails und Aufgaben im Blick, schaffst Struktur und stellst mit Weitblick und Eigenverantwortung sicher, dass Dinge nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung erhältst du vielseitige Einblicke in das Unternehmen, übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und entwickelst dich mit wachsender Verantwortung kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalenders sowie Unterstützung beim E-Mail-Management der Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Messeauftritten
• Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Social-Media-Auftritten und weiteren Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenständige Übernahme, Organisation und Umsetzung vielfältiger Aufgaben und kleinerer Projekte
• Sicherstellung einer klaren Informationsstruktur und professioneller Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management wünschenswert
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, verschiedene Themen parallel zu steuern, den Überblick zu behalten und Aufgaben eigenständig umzusetzen
• Du denkst vorausschauend, handelst lösungsorientiert und bringst gerne eigene Ideen ein
• Du hast Interesse an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung inklusive 13. Gehalt
• Besonderes Extra: Vollständig arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente für deine finanzielle Absicherung im Alter
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie die Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Langfristige Perspektive: Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starkes Umfeld: Arbeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten und international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Zusatzleistungen: Essenszulage und JobRad-Leasing
• Gesund & aktiv: Vergünstigter Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten über Hansefit
• Wohlfühlfaktor im Alltag: Kostenloser Barista-Kaffee für den perfekten Start in den Tag