Junior Project Controller (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams

Bei der FLZR GmbH  verbinden wir Personal, Projekte und Marken am Point of Sale. Als Personalmarketing- und Projektagentur betreuen wir zahlreiche überwiegend langfristige Kundenprojekte und unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle ihrer Maßnahmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine zahlenaffine und strukturierte Persönlichkeit als Junior Project Controller (m/w/d) .

In dieser Rolle unterstützt du unser operatives Projektcontrolling und sorgst dafür, dass Abrechnungen, Projektdaten und Reportings vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleitern, der Buchhaltung und der Geschäftsführung zusammen.

Die Position ist ausdrücklich als operative Unterstützung im Projektcontrolling angelegt. Die Gesamtverantwortung für das Controlling liegt nicht bei dieser Stelle.

Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortungsvolle Aufgaben: Du erhältst einen wichtigen Einblick in die wirtschaftliche Steuerung unserer Kundenprojekte.
• Gestaltungsspielraum: Du verbesserst bestehende Abläufe und entwickelst eigene Excel-basierte Lösungen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten ein Berliner Office, digitale Prozesse und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit Projektmanagement, Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Du kannst deine Kenntnisse im Projektcontrolling, Finance und in der Prozessautomatisierung gezielt weiterentwickeln.

Deine Benefits bei der FLZR GmbH

• Gesundheit und Sport: Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu den Angeboten von nilo.health rund um mentale Gesundheit und persönliches Wohlbefinden.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing.
• Finanzielles Extra: Weihnachtsgeld in Höhe eines halben Bruttomonatsgehalts, anteilig bei unterjährigem Eintritt.
• Mehr freie Zeit: Bundeslandübergreifende Feiertagsregelung.
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeitsausstattung: Hochwertiges Equipment für deinen Arbeitsalltag.

So gestaltest du mit

• Rechnungscontrolling: Du unterstützt dabei, dass unsere Projektleiter monatlich vollständig, korrekt und fristgerecht abrechnen.
• Umsatz- und Ertragskontrolle: Du vergleichst tatsächliche Projektumsätze und -erträge mit Planwerten und Budgets.
• Projektanalysen: Du erkennst Abweichungen, fehlende Abrechnungen und wirtschaftliche Auffälligkeiten auf Projekt- und Unternehmensebene.
• Monatsabschluss: Du unterstützt bei der monatlichen Auswertung der Projektergebnisse und bereitest relevante Erkenntnisse für die Geschäftsführung und Buchhaltung auf.
• Excel und Automatisierung: Du entwickelst und optimierst Excel-basierte Kontrollmechanismen, Auswertungen und automatisierte Prozesse.
• Datenqualität und Reporting: Du verbesserst die Datenqualität und unterstützt bei der Erstellung regelmäßiger Projekt- und Finanzreportings.
• Prozessoptimierung: Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer Abläufe rund um Rechnungsstellung, Reporting und Projektcontrolling mit.
• Schnittstellenarbeit: Du stimmst dich regelmäßig mit Projektleitern, Buchhaltung und weiteren internen Ansprechpartnern ab.

Das zeichnet dich aus

• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in Formeln und Pivot-Tabellen.
• Erfahrungen mit Power Query sind wünschenswert. Kenntnisse in VBA, Makros oder vergleichbaren Automatisierungslösungen sind ein Plus.
• Du hast ein ausgeprägtes mathematisches und analytisches Verständnis sowie eine hohe Zahlenaffinität.
• Du kennst die Grundlagen der deutschen Rechnungsstellung, insbesondere Pflichtangaben, Umsatzsteuer und Rechnungsprüfung.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für BWA, Kostenstellenrechnung, Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und Projektertrag mit.
• Du interessierst dich für Digitalisierung, Automatisierung und effiziente kaufmännische Prozesse.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verbindlich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Projektcontrolling, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Finance-Bereich mit.

Auch motivierte Bewerberinnen und Bewerber mit einem kaufmännischen oder analytischen Hintergrund, die den nächsten Schritt ins Projektcontrolling machen möchten, sind herzlich willkommen.

Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keinen klassischen Senior Controller und keine Person, die von Beginn an die Gesamtverantwortung für das Controlling übernimmt.

Gesucht wird eine operativ starke Persönlichkeit, die gerne mit Zahlen arbeitet, Unstimmigkeiten erkennt, Projektverantwortliche verbindlich nachhält und bestehende Prozesse mit intelligenten Excel-Lösungen verbessert.

Entscheidend sind für uns vor allem:

• Eigeninitiative
• Genauigkeit
• Prozessverständnis
• technische Affinität
• eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise …