HubSpot & Automation Manager (m/w/d)

Wir suchen Dich!

NRW (Region Düsseldorf / Essen)

Wir suchen Dich!
Du denkst in Prozessen, verbindest Systeme und bewegst dich sicher zwischen HubSpot, KI-Tools und automatisierten Workflows? Als HubSpot & Automation Manager (m/w/d) gestaltest du die technische Grundlage für unser Wachstum mit maßgeschneiderten B2B-Lösungen im Schaden- und Risikomanagement von Fahrzeugflotten. Du übersetzt Anforderungen aus Marketing und Sales in durchdachte Strukturen und entwickelst Prozesse, die unseren Vertrieb spürbar voranbringen.

Deine Aufgaben bei uns

• Du verantwortest unsere HubSpot-Architektur und entwickelst Datenmodelle, Pipelines und Lifecycle-Phasen gezielt weiter
• Du automatisierst Leadqualifizierung, Leadverteilung und Follow-ups und schaffst zuverlässige Übergaben zwischen Marketing und Sales
• Du verbindest HubSpot über Make, APIs und Webhooks mit weiteren Systemen und Tools
• Du integrierst KI in Recherche, Datenanreicherung und Gesprächsvorbereitung und entwickelst praxistaugliche Workflows
• Du sicherst Datenqualität und Systemstabilität und machst Prozesse durch Dashboards und Reports transparent
• Du übersetzt Anforderungen aus dem Team in skalierbare Lösungen und sorgst mit klarer Dokumentation für deren erfolgreiche Nutzung

Das solltest du mitbringen

• Du verfügst über mehrjährige einschlägige Praxiserfahrung mit HubSpot und hast komplexe CRM- und Automatisierungsprojekte eigenständig umgesetzt
• Du beherrschst die Konfiguration von Datenmodellen, Pipelines und Workflows und verstehst deren Zusammenspiel entlang des Vertriebsprozesses
• Du arbeitest routiniert mit Make oder vergleichbaren Plattformen und bist sicher im Umgang mit APIs, Webhooks und Datenstrukturen
• Du hast KI-Tools in bestehende Prozesse integriert und kannst Nutzen, Zuverlässigkeit und Grenzen deiner Lösungen bewerten
• Du verstehst die Anforderungen von Marketing und Sales und übersetzt sie in technisch saubere, alltagstaugliche Abläufe
• Du denkst vernetzt, gehst Fehlern systematisch auf den Grund und bringst eigene Lösungen selbstständig ins Ziel

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeit zwischen Büro und Homeoffice
• „Workation“: bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute ÖPNV-Anbindung
• EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten
• Zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen im Büro
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und viel Teamgeist
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten