E-Commerce Manager Operations & Expansion – Fokus Amazon & Marketplaces (w/m/d)

Über uns

PharmaSGP  ist ein Pharmaunternehmen  mit einem breiten Portfolio führender, nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan® , das pflanzliche Schlafmittel Nr.1 in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt®, Formigran®, Rubaxx® oder Restaxil®  sowie unsere neueste Marke  pureSGP®.  Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Mission:  Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich!

Deine Aufgaben

• Bedarfsplanung & Umlagerungen:  Du steuerst strategisches und operatives Forecasting und Stock Planning für alle D2C Marktplätze (u.a. Amazon, Otto, Shopapotheke) sowie unsere Umlagerungen an Amazon (FBA) & D2C Logistiker (FBM) – von der Mengenabstimmung bis zur Sendungserstellung
• Logistik & Wareneingang:  Du koordinierst Logistikdienstleister und Spediteure, prüfst Wareneingänge, klärst Differenzen und löst operative Probleme bei Anlieferungen und Verpackungen im direkten Austausch mit unseren Partnern.
• Bestand & Risiko:  Du behältst das Warenbestandsalter im Blick, prüfst die FBA & FBM-Lagerstandorte und entwickelst Lösungsansätze für Out-of-Stock-Situationen
• Remissionen & Erstattungen:  Du erstellst und verfolgst Remissionen, kündigst Ware bei unseren Logistikern an und begleitest Erstattungsprozesse
• Daten & Reporting;  Du bist Hauptansprechpartner für die Korrektheit unserer (Stamm-)Daten, entwickelst klare Prüfungsprozesse für Gebühren- und FBA-Abrechnungen und setzt diese operativ um – Strukturierte, datengetriebene und automatisierte Reportings stellen für Dich dabei die Grundlage Deiner Arbeit dar
• Prozesse & Expansion:  Du optimierst unsere Abläufe weiter, bewertest neue Tools und Marktplätze und treibst Projekte wie das Set-up neuer Sales-Kanäle und Logistik-Anbindungen eigenständig voran
• Zusammenarbeit:  Du bist zentrale Schnittstelle zu relevanten Abteilungen wie Einkauf, Customer Service, Controlling und Accounting und setzt gemeinsam mit diesen Prozesse und Projekte um

Dein Profil

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare, relevante Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management oder E-Commerce
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in Supply Chain, Logistik oder im Online-Handel und hast idealerweise schon Erfahrungen in der Steuerung von Logistikdienstleistern gesammelt
• Optional: Du bringst erste Erfahrung im Handling von Amazon Seller Central, FBA & FBM oder vergleichbaren E-Commerce Marktplätzen mit
• Du kennst dich mit Warenwirtschafts- oder Rechnungserstellungstools (z.B. Billbee, Easybill) aus und auch Middleware-Lösungen wie PlentyOne, Tradebyte, Base o.Ä. sind dir nicht fremd
• Du magst die Arbeit mit Zahlen und Fakten und bist strukturiert und zielorientiert
• Du kannst aussagekräftige Analysen mit Excel oder PowerBI durchführen sowie Präsentationen mit PowerPoint erstellen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und kannst komplexe Sachverhalte sowie Lösungsvorschläge klar und verständlich vermitteln
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und bringst Deine Themen eigenständig voran

Unser Versprechen

• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten  – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
• Hybrides Arbeitsmodell  mit zwei Tagen Mobilen Arbeiten pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
• Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung  – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
• Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld  und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
• Regelmäßige Firmenevents  – wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events
• Mobilität  – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
• Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee
• Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse  – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse