Buchhalter und Zahlen Stratege (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du suchst ein digitales Zuhause für deine Zahlen-Expertise, in dem deine Erfahrung wirklich Gewicht hat?

In vielen Unternehmen läuft die Buchhaltung im Hintergrund mit – bei uns ist sie das Cockpit der Unternehmenssteuerung. Wir suchen keinen Sachbearbeiter, sondern einen Sparringspartner. Als Buchhalter & Zahlen-Stratege (m/w/d)  schaffst du Struktur und Transparenz, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Zahlenbasis und gestaltest unsere Prozesse proaktiv mit. Du schätzt die Präzision einer sauberen Buchführung, denkst aber gleichzeitig unternehmerisch mit – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und modernen Tools basiert, ohne Papierchaos, dafür mit viel Raum für Eigeninitiative.

Wir zählen zu den Vorreitern beim produktiven Einsatz von KI-Tools – mit selbst entwickelten Lösungen und täglicher Praxis mit Claude und Gemini. Dieses Know-how geben wir gerne weiter: Du wächst bei uns aktiv in den Umgang mit KI-gestützten Tools hinein.
Wir besetzen diese Stelle idealerweise in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, nach Absprache.

Das machst du bei uns:

• Zentrale Verantwortung – Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Rechnungswesen und führst alle Buchungen eigenverantwortlich in DATEV Rechnungswesen durch.
• Management-Support – Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung die Unternehmenszahlen jederzeit transparent im Blick behalten kann.
• Rechnungsmanagement – Du steuerst den Workflow der Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Finanzkontrolle – Du verantwortest die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
• Büroorganisation – Du koordinierst die administrativen Abläufe und behältst dabei unser Vertragswesen stets im Blick.
• Personalmanagement & Payroll – Du unterstützt bei administrative Personalthemen und übernimmst nach der Probezeit die Lohnabrechnung über Personio. Kenntnisse hier sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine Erfahrungen

Das solltest du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse sowie mehrjährige Praxiserfahrung in der Buchhaltung mit DATEV
• Erfahrungen in der Einrichtung eines Kostenstellen-Systems sind ein großes Plus
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit gepaart mit echtem Teamgeist
• Neugier auf KI-gestützte Tools und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Unsere Werkzeuge

Mit diesen Werkzeugen solltest du dich auskennen:

• Sicherer Umgang im DATEV-Ökosystem (DATEV Rechnungswesen, Unternehmen Online sowie Kosten- und Leistungsrechnung)
• Sicherer Umgang mit Tabellen- und Schreibtools (Excel, Word, Google Spreadsheets…)

Außerdem wirst du unter anderem mit den folgenden Tools arbeiten: Google Workspace, Claude, ASANA, Billomat, Mite, Slack, Notion und Personio.

Dein e Kolleg:innen

Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:

• Zahlen- und Admin Strateg:innen
• Projektmanager:innen
• Koordinator:innen unserer einzelnen Disziplinen

Unser Versprechen

Was wir täglich leben und an unserer Arbeit lieben:

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind Teil unserer DNA. Flexible Arbeitszeiten  und Homeoffice sind für uns absolut selbstverständlich – wir sehen unsere Arbeit als einen sehr wichtigen Teil des Lebens. Aber eben nur als Teil, der flexibel zum Rest passen soll.
• Du findest bei uns ein Set an Werten , das wir tagtäglich leben und lieben.
• Wir sind ein buntes i nternationales Team, voller digitaler Enthusiast:innen , die für ihre Themen brennen – so wie du es tust.
• Mentor:innen sorgen für eine gute Einarbeitung und geben regelmäßiges Feedback . Da wir uns ständig weiter verändern und versuchen jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wünschen wir uns das auch umgekehrt . Bringe gerne Ideen ein und sage uns, wenn wir mal daneben liegen und was wir besser machen können.
• Es gibt frisches Obst, Kaffee und Softdrinks  in allen Büros. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zum gemeinsamen Mittagessen.
• Gemeinsamkeit ist uns wichtig: Wir treffen uns für Teamaktivitäten und zu gemeinsamen Workshops abwechselnd in unseren Büros in Karlsruhe und Barcelona - sowie natürlich auch virtuell.
• Du bildest dich gerne weiter  und wir unterstützen das gerne – mit Sprachkursen, Konferenzbesuchen und weiteren Qualifikationen. Aber auch hier gilt: Nur wer proaktiv ist, kann davon profitieren . Also sprich mit uns, was du gerne machen möchtest.
• Wir sind tierlieb: Hunde können nach einem Kennenlernen mit ins Büro gebracht werden.
• Wir achten darauf, dass du unter besten Voraussetzungen arbeiten kannst: Handyvertrag, die passende Hardware, Bahncard oder Jobrad – läuft und fährt bei uns!