Remote jobs

WHY THIS ROLE MATTERS TO OUR MISSION Pennylane is scaling fast, and so is our ambition for Talent Acquisition. We're opening a new permanent Tech Recruiter role to sustain our growth in 2026 & beyond. Our vision is clear: be recognized as strategic partners of the Engineering team, not just a delivery function. We hire the best Engineering profiles, at the right time, all across Europe, with a candidate and manager experience that's second to none, powered by data and augmented by AI. How you'll contribute as a Tech Recruiter You'll join Pennylane's Tech, Data and Security Talent Acquisition team (a growing team of 5 recruiters, led by Rémi Gourmel) and own recruitment across the Engineering scope all across Europe (the roles include Backend, Frontend, Fullstack, Devops engineers, Engineering Managers, Senior Engineering Managers). In 2025, this team recruited 191 talent, and we’re on track for 2026 as well. This is an individual contributor role with real ownership of your perimeter, and room to lead structuring projects for the team. You won't just fill roles: you'll act as a trusted advisor to your hiring managers, bring market intelligence and data to influence decisions, and help shape how we recruit tomorrow. MISSIONS • Own full-cycle recruitment on your Engineering scope, with the support of your manager and team. • Be a strategic partner & advisor to hiring managers: challenge, anticipate, alert, and recommend beyond simple pipeline reporting. • Produce data & predictive reporting (forecasts, early warnings, KPIs) that influence hiring decisions (comp, location, drop-out risk…). • Leverage AI in your recruitment process (sourcing, screening, automation of Ashby stages) and contribute to our shared AI/agent library. • Contribute to team projects & rituals: referral program, employer branding, Process, Candidate experience, D&I, AI.. • Build and nurture talent pools proactively on your strategic roles. • Deliver an outstanding candidate experience end to end. • Challenge and improve our processes, tools and best practices in a continuous-improvement mindset. Our Recruiting stack: Ashby, HireSweet, Dust, Notion AI, LinkedIn Recruiter, Google Suite WHAT TO EXPECT FROM YOUR LIFE AT PENNYLANE Within 1 month • Get onboarded. • Learn your scope, meet your team, hiring managers and the wider Pennylane. • Start recruiting on key positions. • AI : Discover our AI stack, shared agent library and how the team uses AI day to day. • Projects : Understand our ongoing team projects and rituals, and identify where you could contribute. Within 3 months • Build and run pipelines on your roles, and deliver. • Design effective sourcing strategies for strategic positions. • Start bringing data points and recommendations to your hiring managers. • AI : Start using existing agents/automations in your daily workflow and automate the first stages of your Ashby process. • Projects : Contribute to an existing team project and bring ideas to improve our processes. Within 6 months • Recruit top talent, above market standards. • Act as a full advisor to your Business unit: market reality, business stakes, org topics. • AI : Build or adapt your own agent/automation, measure its impact on a key KPI (TTH, conversion, time saved…) and share it back to the team. • Projects — Actively contribute to a structuring project (process, candidate experience, data, D&I, employer branding…) end to end. And beyond • Multiple opportunities to recruit and grow your career in a scaling team. • Increasing ownership of side projects and referent topics. • The ability to design and implement new processes, tools and best practices : and make them last. YOU’RE THE RIGHT CANDIDATE IF YOU: • Have at least 4 years of tech recruitment experience in a fast-paced startup/scale-up environment. • Actively use AI in your day-to-day and believe in its potential to transform recruiting. • Are highly data-driven, tracking the right metrics to continuously measure performance and optimize your processes. • Are valued by hiring managers as a true business partner, and deliver an exceptional experience to highly sought-after candidates. • Demonstrate radical ownership and strong organizational skills to manage a high volume of roles in a highly autonomous environment. • Have experience navigating modern ATS platforms (ideally Ashby). • Are fluent in French and English and comfortable conducting interviews in both languages Données personnelles Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com Notre data …

Our vision We aim to become the most beloved financial Operating System of French SMEs and Accounting Firms (and soon, European ones). We help entrepreneurs rid themselves of time-consuming tasks related to accounting and finance while providing them with access to key financial information to assist in making the best decisions for their business. About us Pennylane is one of the fastest growing Fintechs in France (and soon to be in Europe!)In 5 years of existence, we’ve managed to : Make ourselves known as a groundbreaking accounting and financial software for small businesses and their accountants Raise a total of €400 millions, including from Sequoia, the famous fund from the Silicon Valley who invested early in companies like Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal and much more... ‍‍‍ Grow from 7 cofounders to 1000 happy Pennylaners : we’re now recognized as one of the greatest places to work in France (and also remotely), with a 4.6/5 rating on Glassdoor https://www.glassdoor.fr/Avis/Pennylane-France-Avis-E4171708.htm. Build an international environment with more than 25 nationalities, with a strong remote-friendly culture, where 30% of the employees are already working from all parts of Europe Earn the trust of thousands of customers and accounting firms and obtain outstanding ratings https://www.google.com/search?q=pennylane&ei=O9pOYvm0Co-blwSmhKmIAw&ved=0ahUKEwi5vsWL-4H3AhWPzYUKHSZCCjEQ4dUDCA4&uact=5&oq=pennylane&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyDQgAEIAEELEDEIMBEAoyCwguEIAEEMcBEK8BMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKOgcIABBHELADOgkIABCwAxAKEEM6CgguEMcBEK8BEAo6BggAEBYQHjoICAAQFhAKEB46DQguEIAEEMcBEK8BEApKBAhBGABKBAhGGABQ7QFY6wVgugdoAXABeACAAUiIAbMCkgEBNZgBAKABAcgBCcABAQ&sclient=gws-wiz Already more than 900,000 small and medium-sized enterprises (SMEs) and over 7000 accounting firms use Pennylane in France! Job description To support our scale, we are looking for an experienced HR Business Partner to join the People team. Reporting into our Lead HRBP, you will contribute at both hands-on and strategic levels, as a trusted partner to our teams and as a program manager to cultivate and develop a best-in-class employee experience.You act as a partner to our People team. You have strong decision-making skills with a thorough understanding of talent management and also organizational design within technology companies, to support our teams’ rapid growth. The HRBP will be responsible for supporting and executing all the projects and functions that will be designed by the HR Development Manager. Your role will comprise of HR Business Partnering • You set up rituals with managers and team members to build relationships of trust and become the preferred contact for the teams. • With a deep understanding of the population you support, you are the privileged HR point of contact to accompany teams at all steps of the employee life cycle (on-boarding, 3-month and 6-month feedback, performance assessment, compensation review, internal transfer, off-boarding…). • You advise our people managers on organization design, individual performance review, promotions, compensation. • You also advise our employees on learning & development opportunities, career pathing and evolution. • You are the internal communication relay of your perimeter, you ensure a good respect of the rules in force in the company, and you contribute to the animation of new HR processes and of the company's culture in order to maximize retention. Talent development • You participate and establish projects related to the People team roadmap • You will build and run rigorous data analysis and reporting solutions based on business needs, to inform on program or process impact measurements The profile we are looking for : • You have a strong experience in a similar position ; having worked in a fast-growing environment is a strong plus • You have a well-rounded experience on a variety of HR-related topics: onboarding, learning & development, legal, compensation & benefits. • You excel at creating trust and developing strong working relationships at all levels of an organization • You demonstrate excellent writing and conversational communications skills in both French and English • You know how to drive performance management in a fast growing company (+500 hires / year) • You know how to drive and support your internal stakeholders in projects like designing organisations and anticipating future needs and stakes To thrive at Pennylane, you need : • To be energized by an ever-shifting work environment • To be highly collaborative (within your team or other stakeholders) • Sufficiently experienced to prioritize business-led actions on your day to day activity • We know that some people are less likely to apply than others, if they don’t feel like they meet the full list of criteria.If you’re hesitating, we encourage you to apply : who knows, it might be the start of a …

This position is not currently open for active recruitment. We are keeping this job description online to build a talent pool for potential future openings, as our hiring needs may evolve quickly. Applications may be reviewed for future opportunities that match your experience. If you would like us to retain your application for this purpose, please review our privacy notice and complete the application form. Your personal data will be retained in our talent pool for 2 years. After this first period, we will ask for your consent to retain your application information for a further 2 years. You may object at any time and request the deletion of your data from our talent pool by writing to dpo@pennylane.com. Are you looking to have an impact on the daily life of millions of entrepreneurs in France and Europe? Do you thrive in a trustful, fast-paced environment? Do you feel like our Engineering principles https://medium.com/pennylane-engineering/our-engineering-principles-ab0613a0574d are aligned with your vision ? Then Pennylane might be the right place for you — and you, might be the perfect fit for this role Our vision We aim to become the most beloved financial Operating System of European SMEs. We help business owners get rid of the time consuming hassle of handling accounting and finance, while giving them access to key information that they can use to make better decisions. Meanwhile, we’re helping accountants. By using Pennylane, rather than doing manual and repetitive tasks, they can spend more time advising and guiding their clients. About us Pennylane is one of the fastest growing Fintechs in France (and soon to be in Europe!) In 6 years of existence, we’ve managed to : Make ourselves known as a groundbreaking accounting and financial software for small businesses and their accountants Raise a total of €400 millions, including from Sequoia, the famous fund from the Silicon Valley who invested early in companies like Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal and much more... ‍‍‍ Grow from 7 cofounders to 1100+ happy Pennylaners : we’re now recognized as one of the greatest places to work in France (and also remotely), with a 4.6/5 rating on Glassdoor https://www.glassdoor.fr/Avis/Pennylane-France-Avis-E4171708.htm. Build an international environment with more than 25 nationalities, with a strong remote-friendly culture, where 30% of the employees are already working from all parts of Europe Earn the trust of thousands of customers and accounting firms and obtain outstanding ratings https://www.google.com/search?q=pennylane&ei=O9pOYvm0Co-blwSmhKmIAw&ved=0ahUKEwi5vsWL-4H3AhWPzYUKHSZCCjEQ4dUDCA4&uact=5&oq=pennylane&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyDQgAEIAEELEDEIMBEAoyCwguEIAEEMcBEK8BMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKOgcIABBHELADOgkIABCwAxAKEEM6CgguEMcBEK8BEAo6BggAEBYQHjoICAAQFhAKEB46DQguEIAEEMcBEK8BEApKBAhBGABKBAhGGABQ7QFY6wVgugdoAXABeACAAUiIAbMCkgEBNZgBAKABAcgBCcABAQ&sclient=gws-wiz Already more than 1 300,000 small and medium-sized enterprises (SMEs) and over 6,500 accounting firms use Pennylane in France! Team and context The tech team is divided into more than 50 squads, each squad being led by an Engineering Manager working with a PM and a Product Designer and composed of 5 to 8 developers (Frontend, Backend and Full stack). As we scale and increase the number of Squads, we are looking for Engineering Managers to help us drive and mentor those squads. Pennylane is based in Paris but our tech team is remote-first. You can work from anywhere in Europe. The team meets in Paris a few days every two months. Your missions • Manage a team of 5 to 8 Software Engineers • Keeping a mix between individual contribution and management (but that's something which can vary depending of your expectations) • Collaborate with the product manager to make sure our standards in terms of quality and efficiency are respected but also that there is a good mood and that everybody is fulfilled in their job • Identify our developers' key strengths and areas of improvement to help them grow • Collaborate with the other Senior Engineering Managers and Engineering Managers to set up the appropriate process as the team grows What's exciting about our project ? • The vision : We want to change the life of thousands of entrepreneurs throughout Europe with our solution • The ambition : We are scaling at a very rapid pace and we want to become one of the fintech leaders within 2-3 years • The learning curve : We have great tech mentors and experienced engineers whom you can share with and learn from everyday • The product : Two years after its launch, our solution has received outstanding feedback from our users, and we still have so much to build and offer ! • The environment : We do our best to develop a culture based on trust, autonomy, and benevolence so you can feel like …

MÖCHTEST DU DAS LEBEN VON MILLIONEN UNTERNEHMER IN EUROPA VERÄNDERN? Du möchtest echten Impact haben und die Zukunft von Finanzen und Buchhaltung in Europa mitgestalten? Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Geschwindigkeit setzt? Und unsere Design-Prinzipien entsprechen deiner Vorstellung von großartigen Nutzererlebnissen? Dann könnte Pennylane genau der richtige Ort für dich sein – und du genau die richtige Person für diese Rolle. UNSERE VISION Wir bauen das beliebteste Financial Operating System für kleine und mittelständische Unternehmen in Europa. Unser Ziel ist es, Unternehmer von zeitaufwendigen Aufgaben rund um Buchhaltung und Finanzen zu entlasten und ihnen gleichzeitig Zugang zu den wichtigsten Finanzinformationen zu geben, damit sie bessere Entscheidungen für ihr Unternehmen treffen können. Gleichzeitig unterstützen wir Steuerkanzleien dabei, weniger Zeit für repetitive Aufgaben aufzuwenden und sich stärker auf die Beratung und Betreuung ihrer Mandant zu konzentrieren. Bereits heute nutzen mehr als 1.000.000 kleine und mittelständische Unternehmen sowie über 6.500 Steuerkanzleien Pennylane in Frankreich. ÜBER UNS Pennylane gehört zu den am schnellsten wachsenden FinTechs in Frankreich – und bald auch in Deutschland. In nur fünf Jahren haben wir: • uns als innovative Accounting- und Finanzplattform für Unternehmen und Steuerkanzleien etabliert, • insgesamt 150 Millionen Euro Kapital eingesammelt – unter anderem von Sequoia, dem renommierten Silicon-Valley-Investor hinter Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe und PayPal, • unser Team von 7 Gründer auf über 1.100 Pennylaners ausgebaut, • eine internationale Unternehmenskultur mit mehr als 25 Nationalitäten geschaffen, • eine starke Remote-First-Kultur etabliert, in der bereits rund 30 % unserer Mitarbeitenden von überall in Europa arbeiten, • das Vertrauen tausender Kund und Steuerkanzleien gewonnen und hervorragende Bewertungen erhalten. Heute gelten wir mit einer Glassdoor-Bewertung von 4,6/5 als einer der attraktivsten Arbeitgeber Europas. PENNYLANE DEUTSCHLAND Innerhalb von nur 1,5 Jahren ist unser Deutschland-Team von einer einzelnen Squad auf über 40 Mitarbeitende in den Bereichen Product, Engineering, Sales, Customer Success und Marketing gewachsen. Unser Ziel ist es, Pennylane als festen Bestandteil des deutschen Marktes zu etablieren. Gemeinsam mit innovativen Steuerberater und Unternehmen entwickeln wir unser Produkt für die Anforderungen des deutschen Marktes weiter und verändern nachhaltig die Art und Weise, wie Buchhaltung und Finanzen in Deutschland funktionieren. Als eigenständiger Markt profitieren wir von der Unterstützung unserer französischen Teams und genießen gleichzeitig große Freiheiten bei der Gestaltung unserer Ziele, Strukturen, Prozesse und Produkte. DESIGN BEI PENNYLANE Design steht im Zentrum unserer Mission. Unser Anspruch ist es, Nutzer ein nahtloses, zugängliches und begeisterndes Produkterlebnis zu bieten. Unser Design-Team besteht aus über 40 Product Designer, die in interdisziplinären Squads eng mit Product und Engineering zusammenarbeiten. Autonomie, Vertrauen und Transparenz bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur und prägen den Arbeitsalltag unserer Designer. Bei Pennylane beschränkt sich Design nicht auf die Gestaltung von Interfaces. Designer begleiten den gesamten Prozess – von der Definition des Problems über Research und Testing bis hin zur Umsetzung der Lösung. DEINE ROLLE Wir suchen eine Product Designer mit fundierter Erfahrung im B2B-Produktdesign, um die Weiterentwicklung unseres Produkts in Deutschland aktiv mitzugestalten. Wenn du gerne reale Nutzerprobleme löst, in einem kollaborativen Umfeld arbeitest und ein echtes Interesse daran hast, Nutzerverhalten und Geschäftsziele zu verstehen, wirst du bei Pennylane viele Gleichgesinnte finden. DAS BRINGST DU MIT • Du verstehst sowohl Nutzerbedürfnisse als auch Business-Anforderungen und kannst Erkenntnisse aus User Research, Marktanalysen und Daten in pragmatische Lösungen übersetzen. • Du hast Erfahrung mit komplexen digitalen Produkten und Systemen, beispielsweise mit mehreren Modulen, umfangreichen Funktionen oder komplexen Datenstrukturen. • Du arbeitest eng mit Entwickler, Product Manager und weiteren Stakeholdern wie Sales oder Support zusammen und kannst technische Rahmenbedingungen sowie Business-Ziele in deine Arbeit integrieren. • Du kommunizierst klar, hinterfragst bestehende Annahmen konstruktiv und kannst deine Lösungsansätze überzeugend vertreten. • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. User Interviews werden regelmäßig auf Deutsch durchgeführt. WAS DICH BEI PENNYLANE ERWARTET INNERHALB DES ERSTEN MONATS • Du lernst unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Vision während des Onboardings kennen. • Du erhältst einen tiefen Einblick in unser Produkt sowie die Welt der Buchhaltung und Finanzen. …

Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values https://www.pennylane.com/fr/careers mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich! Unsere Vision Wir wollen das beliebteste finanzielle Betriebssystem für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und Steuerberatungsgesellschaften werden. Wir helfen Unternehmern, sich von zeitraubenden Aufgaben rund um Buchhaltung und Finanzen zu befreien, während wir ihnen gleichzeitig Zugang zu wichtigen Finanzinformationen verschaffen, um die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen. Über uns Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintechs in Frankreich (und jetzt auch in Deutschland!). In 5 Jahren unseres Bestehens haben wir Folgendes erreicht: Wir haben uns als bahnbrechende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter bekannt gemacht. Wir haben insgesamt 225 Millionen Euro eingesammelt, unter anderem von Sequoia, dem berühmten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal und viele mehr investiert hat... ‍‍‍ Wir sind von 7 Mitbegründern auf 900 zufriedene Pennylaner angewachsen: Wir gelten heute als einer der besten Arbeitsplätze in Frankreich (auch remote), mit einer Bewertung von 4,6/5 auf Glassdoor. Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 Nationalitäten aufgebaut, mit einer starken Remote-freundlichen Kultur, in der 30 % der Mitarbeiter bereits aus allen Teilen Europas arbeiten. Wir haben das Vertrauen Tausender von Kunden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gewonnen und hervorragende Bewertungen erhalten. Bereits mehr als 900.000 KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und über 5000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen Pennylane in Frankreich! Deine Mission Als Stimme unserer Kunden in Deutschland bist du verantwortlich für ihren Erfolg mit der Pennylane-Plattform. Deine Kernaufgaben: • Kunden-Onboarding: Du übernimmst die vollständige Einarbeitung (Onboarding) neuer Kunden – sowohl Unternehmen als auch Steuerberaterkanzleien – in die Pennylane-Plattform. Du stellst sicher, dass sie schnell den größtmöglichen Mehrwert aus unserer Lösung ziehen. • Bestandskundenbetreuung: Du bist der primäre Ansprechpartner für unsere bestehenden Kunden. Du pflegst eine vertrauensvolle Beziehung, identifizierst Upsell-Potenziale und stellst sicher, dass die Kunden Pennylane optimal nutzen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen. • Proaktive Beratung: Du führst regelmäßige Health-Checks und Reviews durch, um die Kundenzufriedenheit und -bindung zu maximieren und Churn vorzubeugen. • Interne Projektarbeit: Du arbeitest eng mit dem deutschen Sales-Team und dem Management zusammen, um Prozesse zu optimieren, Feedback zu Produktanforderungen zu liefern und zum strategischen Wachstum von Pennylane in Deutschland beizutragen. • Expertentum: Du entwickelst dich zum Produktexperten für die Finanz- und Buchhaltungslandschaft in Deutschland und teilst dieses Wissen mit unseren Kunden. Das bringst du mit • Erfahrung: 2-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, Account Management oder einer ähnlichen kundenorientierten Rolle, idealerweise im Kanzlei-Umfeld oder alternativ im SaaS- oder Fintech-Bereich. • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Steuerberater oder Studium im Finance-Bereich • Branchenwissen: Ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Unternehmen und/oder Steuerberatern in Bezug auf Finanzen, Rechnungsstellung und Buchhaltung ist notwendig. • Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein Talent dafür, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären. • Hands-on Mentalität: Als Teil eines Early-Stage-Teams in Deutschland bist du proaktiv, lösungsorientiert und bereit, Prozesse von Grund auf mitzugestalten. • Reisebereitschaft: Für das Onboarding im Pariser HQ und für regelmäßige Besuche bei unseren Kunden innerhalb von Deutschland (ca. 1mal im Monat • Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau oder Muttersprache) und fließende Englischkenntnisse (für die Zusammenarbeit mit dem internationalen Team). Was wir tun, um dein Arbeitsleben besser zu machen Du kannst remote aus deinem Wohnsitz arbeiten, solange es in Deutschland liegt. Regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland ist möglich, wenn die Zeitverschiebung zur MEZ (Mitteleuropäische Zeit) maximal zwei Stunden beträgt. Unabhängig davon, wo du ansässig bist, erhältst du 30 von Pennylane bezahlte Urlaubstage. Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. Du erhältst Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren, den du gemeinsam mit uns aufbaust. Du erhältst ein Budget, um dein Zuhause in einen komfortableren Arbeitsplatz zu verwandeln, …

Are you looking to have an impact on the daily life of millions of entrepreneurs in France (and tomorrow in Europe)? Are you looking for a work environment that values trust, proactivity, and autonomy? Are our Engineering principles https://medium.com/pennylane-engineering/our-engineering-principles-ab0613a0574d aligned with your vision? Then Pennylane is the right place for you ! Our vision We aim to become the most beloved financial Operating System of French SMEs and Accounting Firms (and soon, European ones). We help entrepreneurs rid themselves of time-consuming tasks related to accounting and finance while providing them with access to key financial information to assist in making the best decisions for their business. About us Pennylane is one of the fastest growing Fintechs in France (and soon to be in Europe!) In 5 years of existence, we’ve managed to : Make ourselves known as a groundbreaking accounting and financial software for small businesses and their accountants Raise a total of €400 millions, including from Sequoia, the famous fund from the Silicon Valley who invested early in companies like Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal and much more... ‍‍‍ Grow from 7 cofounders to 1000 happy Pennylaners : we’re now recognized as one of the greatest places to work in France (and also remotely), with a 4.6/5 rating on Glassdoor https://www.glassdoor.fr/Avis/Pennylane-France-Avis-E4171708.htm. Build an international environment with more than 25 nationalities, with a strong remote-friendly culture, where 30% of the employees are already working from all parts of Europe Earn the trust of thousands of customers and accounting firms and obtain outstanding ratings https://www.google.com/search?q=pennylane&ei=O9pOYvm0Co-blwSmhKmIAw&ved=0ahUKEwi5vsWL-4H3AhWPzYUKHSZCCjEQ4dUDCA4&uact=5&oq=pennylane&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyDQgAEIAEELEDEIMBEAoyCwguEIAEEMcBEK8BMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKOgcIABBHELADOgkIABCwAxAKEEM6CgguEMcBEK8BEAo6BggAEBYQHjoICAAQFhAKEB46DQguEIAEEMcBEK8BEApKBAhBGABKBAhGGABQ7QFY6wVgugdoAXABeACAAUiIAbMCkgEBNZgBAKABAcgBCcABAQ&sclient=gws-wiz Already more than 900,000 small and medium-sized enterprises (SMEs) and over 6000 accounting firms use Pennylane in France! Design at Pennylane Design sits at the centre of this mission and its purpose is to deliver a accessible, seamless and enjoyable experience for our two main users. Our team of 35+ product designers work across different tracks that are divided into cross-functional squads each consisting of Engineering, Product and Design. Autonomy, trust and transparency are the key values upon which our culture is built, this is directly reflected in how our designers operate on a day-to-day basis. At Pennylane, designers are expected to actively contribute all the way from defining the problem space, to research and testing. We are seeking a Product Design Manager, with a strong strategic and design mindset who has extensive experience working in complex product environments. You will have the opportunity to mentor, coach and lead a team of talented designers to ensure our partners have the best user experience possible. We are looking for someone with proven experience working directly with C-level executives and executive committees. You have the ability to simplify complex topics, communicate clearly with senior stakeholders, and naturally adapt your presence and influence in high-stakes discussions. Your key responsibilities • Scale and level-up your team of 5 product designers. You will partner closely with other design leaders, cross-functional partners, and HR partners to hire, develop and retain design talent in alignment with the growth trajectory of our organisation. • Identify strategic UX opportunities that will help our users become more productive and drive these forward with your product and engineering peers at track level. • Orchestrate user research with product leads and your team to understand the behaviour, needs and wants for our most important accounting partners and convert it into actionable insights. • Skilled at measuring the effect of design on business performance and overseeing critical strategic directions. • Continuously contribute expertise back to the business in the form of insights and best practices for our users. • Help your team balance speed, quality, and design consistency, always focusing on JBTD and business goals. • Shaping and establishing design processes. By driving design best practices, you'll enable more significant impact and efficiency across the team. • Experienced in partnering with design ops teams Your profile • Fluency in French and proficiency in English is required. • You have a strong track record of leading product design teams, better if in B2B organisations. • You have an excellent eye for design and are capable to assist the team with ideas and …

Are you looking to have an impact on the daily life of millions of entrepreneurs in France and Europe? Do you thrive in a trustful, fast-paced environment? Do you feel like our Design principles https://medium.com/@pennylanedesign are aligned with your vision ? Then Pennylane might be the right place for you — and you, might be the perfect fit for this role Our vision We aim to become the most beloved financial Operating System of French SMEs (and soon, European ones). We help entrepreneurs rid themselves of time-consuming tasks related to accounting and finance while providing them with access to key financial information to assist in making the best decisions for their business. Simultaneously, we support accounting firms by enabling them to spend less time on redundant and repetitive tasks and more time on advising and supporting their clients. Already, more than 1.2 million small and medium-sized businesses and over 6,500 accounting firms use Pennylane in France! About us Pennylane is one of the fastest growing Fintechs in France (and soon to be in Europe!) In 6 years of existence, we’ve managed to : Make ourselves known as a groundbreaking accounting and financial software for small businesses and their accountants Raise a total of €400 millions, including from Sequoia, the famous fund from the Silicon Valley who invested early in companies like Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal and much more... ‍‍‍ Grow from 7 cofounders to 1200+ happy Pennylaners : we’re now recognized as one of the greatest places to work in France (and also remotely), with a 4.6/5 rating on Glassdoor https://www.glassdoor.fr/Avis/Pennylane-France-Avis-E4171708.htm. Build an international environment with more than 25 nationalities, with a strong remote-friendly culture, where 60% of the employees are already working from all parts of Europe Earn the trust of thousands of customers and accounting firms and obtain outstanding ratings https://www.google.com/search?q=pennylane&ei=O9pOYvm0Co-blwSmhKmIAw&ved=0ahUKEwi5vsWL-4H3AhWPzYUKHSZCCjEQ4dUDCA4&uact=5&oq=pennylane&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyDQgAEIAEELEDEIMBEAoyCwguEIAEEMcBEK8BMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKOgcIABBHELADOgkIABCwAxAKEEM6CgguEMcBEK8BEAo6BggAEBYQHjoICAAQFhAKEB46DQguEIAEEMcBEK8BEApKBAhBGABKBAhGGABQ7QFY6wVgugdoAXABeACAAUiIAbMCkgEBNZgBAKABAcgBCcABAQ&sclient=gws-wiz Already, more than 1.2 million small and medium-sized businesses and over 6,500 accounting firms use Pennylane in France! Design at Pennylane Design sits at the center of this mission and its purpose is to deliver a seamless, accessible and enjoyable experience for our users. Our team of 50+ product designers work across different tracks that are divided into cross-functional squads each consisting of Engineering, Product and Design. Autonomy, trust and transparency are the key values upon which our culture is built, this is directly reflected in how our designers operate on a day-to-day basis. At Pennylane, designers are expected to actively contribute all the way from defining the problem space, to research and testing. We are seeking a Product Designer with strong B2B product design experience to help elevate and maintain an excellent user experience for our accountants and businesses. If you like solving real user problems in a highly collaborative environment and possess a genuine curiosity for understanding user behaviour, then you’ll find yourself surrounded by likeminded individuals at Pennylane. For this role, we are looking for individuals with: • The ability to understand problems and empathise with users through user research and data analysis, and to turn the result into actionable insights. • Experience working closely with dedicated developers, product managers, and other stakeholders to understand technical constraints, align on project goals, and iterate on design solutions. • Great communication skills and the ability to share knowledge with others, in the team and beyond, in a meaningful way. • Excellent visual design skills with experience working on complex systems, including for example multiple modules, advanced features, and intricate data structures. • The ability to document your design decisions and work with engineers and product managers to drive your projects forward, challenge limitations, adjust schedules, find alternatives, and advocate for your solutions in a relevant way. • Experience generating new opportunities and ideas to improve our processes, products, and culture. • Hands-on experience coaching and mentoring more junior members of the team. • Fluent in both French and English. Being able to run user interviews in french is a must. What you can expect from your life at Pennylane Within one month • You’ll learn everything about our company, our teams, and our vision during the first onboarding week. • You’ll …

Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values https://www.pennylane.com/fr/careers mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich! Unsere Vision Wir wollen das beliebteste finanzielle Betriebssystem für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und Steuerberatungsgesellschaften werden. Wir helfen Unternehmern, sich von zeitraubenden Aufgaben rund um Buchhaltung und Finanzen zu befreien, während wir ihnen gleichzeitig Zugang zu wichtigen Finanzinformationen verschaffen, um die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen. Über uns Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintechs in Frankreich (und jetzt auch in Deutschland!). In 5 Jahren unseres Bestehens haben wir Folgendes erreicht: Wir haben uns als bahnbrechende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter bekannt gemacht. Wir haben insgesamt 225 Millionen Euro eingesammelt, unter anderem von Sequoia, dem berühmten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal und viele mehr investiert hat... ‍‍‍ Wir sind von 7 Mitbegründern auf 900 zufriedene Pennylaner angewachsen: Wir gelten heute als einer der besten Arbeitsplätze in Frankreich (auch remote), mit einer Bewertung von 4,6/5 auf Glassdoor. Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 Nationalitäten aufgebaut, mit einer starken Remote-freundlichen Kultur, in der 30 % der Mitarbeiter bereits aus allen Teilen Europas arbeiten. Wir haben das Vertrauen Tausender von Kunden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gewonnen und hervorragende Bewertungen erhalten. Bereits mehr als 900.000 KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und über 5000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen Pennylane in Frankreich! Als Mitglied des Customer Support Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Nutzer unserer Software. Du übernimmst die Beantwortung von Fragen und Feedback, begleitest sie bei der effektiven Nutzung unseres Tools und hilfst ihnen bei der Lösung von Bugs und Problemen. Deine Aufgaben: ● Unterstützung von Steuerberatern und deren Mandanten beim Onboarding und der Nutzung des Tools über Chat und Telefon. ● Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung von Anfragen bis zur vollständigen Lösung der Tickets und Gewährleistung der Nutzerzufriedenheit. ● Proaktives Zugehen auf die Nutzer, um Zufriedenheit und Bedarfe zu identifizieren, sowie nachträgliches Kontaktieren von Nutzern, die Pennylane verlassen. ● Identifizierung von Bugs im Tool. ● Diagnose und Lösung von Problemen, die Nutzer haben, basierend auf einem fundierten Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen. ● Zusammenarbeit mit technischen Teams bei der Bearbeitung von Bugs durch klare und strukturierte Eskalation der Probleme. ● Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams, wie Entwickler, Product Manager, Account Manager, Vertrieb ● Identifizierung potenzieller Verbesserungen am Produkt. ● Produktwissen auf dem neuesten Stand halten durch aktive Nutzung des Tools und Verfolgung von interner Kommunikation zu Produktupdates ● Unterstützung der Integration und Kompetenzentwicklung neuer Teammitglieder durch verschiedene Formate, Weitergabe von Best Practices und Förderung gegenseitiger Unterstützung im Team. Das bringst du mit • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder in einem verwandten Bereich • Erfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, Accounting, Steuern oder einer ähnlichen kundenorientierten Rolle im Kanzlei-Umfeld oder alternativ im SaaS- oder Fintech-Bereich. • Branchenwissen: Ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Unternehmen und/oder Steuerberatern in Bezug auf Finanzen, Rechnungsstellung und Buchhaltung ist notwendig. • Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein Talent dafür, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären. • Hands-on Mentalität: Als Teil eines Early-Stage-Teams in Deutschland bist du proaktiv, lösungsorientiert und bereit, Prozesse von Grund auf mitzugestalten. • Reisebereitschaft: Für das Onboarding im Pariser HQ und für regelmäßige Besuche bei unseren Kunden innerhalb von Deutschland (ca. 1mal im Monat • Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau oder Muttersprache) und fließende Englischkenntnisse (für die Zusammenarbeit mit dem internationalen Team). Was wir tun, um dein Arbeitsleben besser zu machen Du kannst remote aus deinem Wohnsitz arbeiten, solange es in Deutschland liegt. Regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland ist möglich, wenn die Zeitverschiebung zur MEZ (Mitteleuropäische Zeit) maximal zwei Stunden beträgt. Unabhängig davon, wo du ansässig bist, erhältst du 30 von Pennylane bezahlte …